Как оформить гостиничные документы?

admin 8 Дек, 2014 05:53 ПП | Категория Новости | Нет комментариев

Сегодня большинство людей, которые работают в крупных и серьезных компаниях, отправляются в командировку в другой город и даже страну, где компания должна забронировать своему сотруднику номер в гостинице.

При этом каждый рабочий выезд должен иметь под собой материальную базу, а все расходы во время рабочего визита в другой город ложатся на плечи владельцев компании, где работает человек.

Получая определенную сумму на руки, сотрудник должен, вернувшись из командировки, отчитаться, как говориться, за каждую копейку, и в этом случае ему нужно предоставить гостиничные документы, среди которых стоит отметить гостиничный чек, счет 3г, счет-фактуру (выдается юрлицам и предприятиям) и прочее. Если вам необходимо оформить гостиничные документы СПб, то в этом случае можно воспользоваться услугами компании, которая за короткий промежуток времени и за определенную плату подготовит вам все отчетные данные.

Что касается гостиничного чека, то он представляет собой официальный документ, который подтверждает прямой факт того, что сотрудник проживал в том или ином гостиничном номере во время командировки. Чек включает в себя стоимость за проживание в номере, и он часто представляет собой первостепенный отчетный документ, который используется для возврата личных средств или для идентификации того, что командировочные деньги были потрачены не на личные нужды. Кроме цены за суточное пребывание в отеле, этот документ содержит в себе адрес гостиницы, где был забронирован номер, УНН продавца услуг и печать.

Некоторые фирмы требуют от своего сотрудника предъявить копию прейскуранта отеля, где описаны все услуги гостиничного комплекса и их ценовую политику. Если же во время командировки были потрачены собственные денежные сбережения, то вернуть свои деньги вы сможете только с помощью гостиничных документов, которые будут свидетельствовать о ваших вынужденных расходах.

Добавить комментарий

XHTML: Теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>