Как правильно уничтожить документы

admin 22 Ноя, 2014 04:57 ПП | Категория Новости | Нет комментариев

За все время работы даже небольших предприятий накапливается огромное количество бумаг. Это документы техотдела, бухгалтерии, отчетность, расписки, устаревшая документация.

По закону срок хранения ограничен по времени до пяти лет. А что делать, когда этот срок истек?

В таких случаях неоценимую помощь окажет компания по уничтожению документов.

Существует строго определенный порядок проведения процедуры уничтожения. Если при утилизации он будет нарушен, могут появиться проблемы с контролирующими органами. Уничтожению подлежат не только документы бумажного исполнения, но и информация на кассетах и дисках. Все, что не имеет смысла хранить дальше, необходимо ликвидировать по истечению срока.

Вся процедура проходит в несколько этапов. Для начала устанавливается ценность документов, то есть назначается экспертиза, которая это определяет и составляет акт на уничтожение. За основу берется пятилетний срок хранения, уменьшить его нельзя. После составления акта дела можно утилизировать.

Дальше встает насущный вопрос, как это сделать? Самостоятельно сжигать нельзя, потому что пожарная служба может оштрафовать. Бросить в машинку для уничтожения – тоже непросто, сам факт их ликвидации надо зафиксировать еще одним актом. На деле получается, что уничтожение документов дело совсем не простое, каким оно может показаться на первый взгляд.

Во избежание всех этих неприятных моментов, необходимо обратиться к тем организациям, которые занимаются такими вопросами профессионально. Они не только уничтожат, но и сами вывезут всю вашу макулатуру. Потом предоставят акт о выполнении соответствующих работ. Все меры предосторожности будут соблюдены, ваша информация не попадет в чужие руки.

Добавить комментарий

XHTML: Теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>