Расчет среднесписочной численности сотрудников ИП

admin 25 Дек, 2012 11:32 ДП | Категория Новости | Нет комментариев

Любой индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед налоговым органом такими данными, как среднесписочная численность сотрудников. Подавать эти сведения ИП должен даже в случае, когда он не имеет наемных работников – то есть ведет деятельность самостоятельно. Законодательством установлен предельный срок подачи сведений о среднесписочной численности кадров – 20 января года, следующего за отчетным.

Документ среднесписочная ип необходимо представить в двух экземплярах, один из которых предназначен для налоговой, а второй (с обязательной отметкой о приеме и датировании документа) остается у предпринимателя, его следует сохранять. В случае, если у предпринимателя не имеется наемных работников, в поле «численность» следует прописать ноль.
Если вы предпочитаете ручное заполнение формы, на сайте Консультант плюс всегда доступна актуальная версия бланка КНД 1110018. Ее можно скачать, распечатать и заполнить вручную.
Но если вас больше интересует автоматическое создание документа, в сети Интернет присутствует масса ресурсов, позволяющих рассчитать среднесписочную численность по определенной формуле и автоматически заполнить поля документа. Вам останется лишь распечатать и подписать документ. Кроме того, многие ресурсы предлагают отправку отчета электронным способом, без посещения налоговой инспекции.
Расчет среднесписочной численности
В первую очередь, необходимо подсчитать численность работников по месяцам. Для этого следует считать количество сотрудников  за каждый календарный день (заметим, что в выходные дни – субботу и воскресенье – необходимо указывать количество сотрудников, которое присутствовало в пятницу). Очень важно фиксировать всех работников – и больных, и прогульщиков, и находящихся в отпуске.
После точного подсчета общую сумму следует разделить на количество дней расчетного месяца – это и будет среднесписочная численность работников за месяц. Но округлять данную сумму не следует.
Для расчета среднесписочной численности работников в течение года необходимо суммировать итоги, полученные за каждый месяц и общую сумму разделить на количество месяцев в году. И уже в данных расчетах конечная сумма должна округляться до целого числа (согласно законам математики).
Пример 1. У предпринимателя 7 месяцев за расчетный год проработал сотрудник: (1*7 + 0*5)/12 = 0,58 (при округлении получаем 1), итого 1 сотрудник.
Пример 2. У предпринимателя 3 месяцев за расчетный год проработал сотрудник: (1*3+0*9)/12 = 0.25 (при округлении получаем 0), итого 0 сотрудников.
Как быть, если…?
Если деятельность компании осуществлялась неполный месяц, то общее количество работников списочного состава за прошедшее время все же следует делить на полное число дней в календарном месяце.
Если компания была образована вследствие ликвидации или реорганизации,  а также на базе несамостоятельных или обособленных подразделений, то в момент расчета среднесписочной численности сотрудников необходимо учитывать также все данные предшественников.
Временно остановившие свою деятельность компании в связи с производственно-экономическими причинами, должны определять среднесписочную численность в соответствии с общими правилами.
Если по собственной инициативе сотрудники были переведены на неполную рабочую неделю (или неполный рабочий день), а также работают на полставки, важно знать следующее. Такие лица в списочной численности должны быть учтены за каждый календарный месяц в качестве целых единиц, но в то же время, в среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.
Подача отчета
Отчетность о среднесписочной численности сотрудников подают все без исключения предприниматели, вне зависимости от налогового режима и при отсутствии сотрудников.
Если нет работников
При заполнении отчетности ИП не будет считаться сотрудником, поэтому в бланке следует указывать ноль.
Сроки предоставления отчета
Организации и предприниматели обязаны один раз в год предоставить отчет о среднесписочной численности сотрудников не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Вновь созданными организациями (не являющимися ИП) отчет о среднесписочной численности должен быть предоставлен не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась компания.
Штрафные санкции
Не следует относить среднесписочную численность к декларациям, это всего лишь статистика. Но если подача отчета произошла позже намеченного срока (20 января), руководителю компании грозит штраф в размере 200 рублей.

Добавить комментарий

XHTML: Теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>