Ваш офис переполнен?

admin 13 Дек, 2015 03:07 ПП | Категория Новости | Нет комментариев

С ростом вашего бизнеса растут и объемы бизнес-отчетов и документов, набирается больше сотрудников, покупается новое оборудование и другие ресурсы, чтобы удовлетворить возросший спрос вашего бизнеса.

Все эти вещи занимают пространство. Если ограничения пространства препятствуют генерации или приобретению таких необходимых ресурсов, то могут возникнуть потенциальные ограничения роста вашего бизнеса.

Если прихожая или коридор становится новым шкафом для хранения, вам определенно нужно больше места. В дополнение к тому, что есть опасность возникновения пожара, он также смотрится непрофессионально и неаккуратно. В наши дни большинство фирм используют надежное и безопасное хранение документов, чтобы устранить в них беспорядок. Если ваши шкафы становятся слишком полными, есть ли у вас достаточно места для дополнительных шкафов? Куда вы положите все бумажные документы? И если вы предвидите, что ваш бизнес будет штамповать больше и больше данных и бизнес-записей, то вам потребуется комплексное и долгосрочное решение проблемы хранения, которым может стать оцифровка документов.

Удаленное, безопасное хранение документов или архивирование – это решение всех ваших проблем переполнения. Документы, которые больше не нужны, могут храниться в удаленном режиме и в цифровом виде. Знаете ли вы, что архивные данные могут также быть зашифрованы? Таким образом, конфиденциальность ваших данных защищается. Еще один бонус к перевозке документов на удаленные хранилища – цифровой фактор. Хорошая компания по хранению может сканировать все ваши записи и перевести их в цифровые копии. Выездные услуги также предусматривают переплет документов и использование штрих-кодов для категоризации и быстрого нахождения ваших документов, так что вы не будете тратить часы на маркировку или поиск документов.

Все больше и больше компаний выбирают архивирование документов для эффективного и качественного управления ними. Вы никогда не задумывались, почему продуктивность вашего офиса находится не на пике? Предприятия, как правило, накапливают тонны бумаг при ведении своей повседневной деятельности. Бизнес-задачи требуют огромного количества бумажной работы, оставляя ваш офис дезорганизованным и суматошным. Выбор в пользу решения о надежном хранении документов обеспечит максимальную производительность, так как пространство станет эффективным, а работа менее трудоемкой.

Использование удаленного, безопасного хранилища для ваших документов также очень эффективное решение вашей проблемы пространства. Кроме того, со временем необходимо уничтожение документов с истекшим юридическим сроком. Компании, оказывающие услуги хранения, предоставляют и такой сервис.

Добавить комментарий

XHTML: Теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>